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情報を整理し伝える際に、箇条書きは便利です。しかし、正しい箇条書きの書き方や活用方法を知らないと、その効果を最大限に引き立てることが難しいかもしれません。本記事では、箇条書きの基礎知識やポイントなどを解説しています。箇条書きの使い方がよくわからない人は、参考にしてください。
箇条書きとは
箇条書きは情報を整理し、視覚的にわかりやすく情報を伝えるための表記方法です。
主にリスト形式で、点や番号などを用います。
文章内の重要なポイントが強調され、情報をすぐに把握できる点が箇条書きの魅力です。
ひがし箇条書きは、プレゼンテーション・レポート・書類などで要点を明確に伝える際によく使われます。
箇条書きで情報を伝える際の3つのコツ
箇条書きで情報を伝える際のコツは以下の3つです。
- 同じ情報はまとめる
- 階層構造を意識する
- 「時系列」か「並列」かを明確にする
ひとつずつ解説していきます。
同じ情報はまとめる
箇条書きを用いる際、同じカテゴリーやテーマの情報は、ひとつにまとめることが重要です。
情報がバラバラだと、パッと見て理解しづらいからです。
例えば、プロジェクトのタスクリストを作成する際には、同じプロジェクトフェーズに属するタスクをグルーピングすることが効果的です。
ひがし同じ情報はまとめることで、読者が理解しやすくなります。
階層構造を意識する
複雑な情報や多層的なデータを箇条書きで提示する際には、階層構造を意識することが重要です。
階層構造になっていないと、情報を理解しづらいからです。
【箇条書きで情報を伝える際の3つのコツ】
・同じ情報はまとめる
・階層構造を意識する
・「時系列」か「並列」かを明確にする
「箇条書きで情報を伝える際の3つのコツ」を階層のトップとし、その下に各コツを箇条書きでまとめます。
ひがし階層構造を意識するだけで、パッと見で何を伝えたいのかわかりますよね。
「時系列」か「並列」かを明確にする
箇条書きで情報を伝える際には「時系列」か「並列」かを明確にすることが大切です。
時系列は、イベントが発生した順序やステップバイステップのプロセスを表すのに適しています。
一方で並列関係は、等しい重要性を持つ複数のアイデアや概念を提示する際に有効です。
ひがしこの区別を明確にすることで、情報の流れがスムーズになり、読者の理解を深めます。
箇条書きの書き方3つのポイント
箇条書きを書く際には、次の3つのポイントに留意しましょう。
- 短く簡潔に伝える
- 言い回しを統一する
- 同じ言葉を繰り返さない
短く簡潔に伝える
箇条書きにする際は、短く簡潔に伝えるのがポイントです。
長すぎるほど、パッと見て何を言ってるのかわからないからです。
【箇条書きの書き方3つのポイント】
・箇条書きは短く簡潔に伝えることが大切だ。長すぎるほど、何を言っているのかわかりにくくなるから
・言い回しを統一するのが重要なのは、見栄えが悪いからだ
・同じ言葉を繰り返し使うのは避けよう。単調な表現は稚拙に見えるから
情報がわかりにくく、箇条書きにしている意味がありません。
【箇条書きの書き方3つのポイント】
・短く簡潔に伝える
・言い回しを統一する
・同じ言葉を繰り返さない
これなら、パッと見て何を伝えたいのかわかりますよね。
ひがし箇条書きを使う際は、短く簡潔に伝えましょう。
言い回しを統一する
箇条書きは、言い回しを統一することが大切です。
言い回しが統一されてないと、見栄えが悪いからです。
【わかりやすい文章を書くための5つのコツ】
・文章を箇条書きにする
・改行を使います
・要点を装飾
・1文を80文字以内にするべきである
・漢字とひらがなの比率を7：3にしましょう
「ですます調」「だ・である調」などが混じっていて、見栄えが悪いです。
【わかりやすい文章を書くための5つのコツ】
・文章を箇条書きにする
・改行を使う
・要点を装飾する
・1文を80文字以内にする
・漢字とひらがなの比率を7：3にする
上記は、言い回しを動詞で統一しています。
読みやすいですよね。
ひがし箇条書きを用いる際には、言い回しを統一しましょう。
同じ言葉を繰り返さない
箇条書きは、同じ言葉の繰り返しは避けたほうがいいです。
無駄な情報を読者に伝えてしまうから。
箇条書きはわかりやすい
箇条書きは読者の理解を助ける
箇条書きは情報の整理に使える
箇条書きといいすぎて、くどい印象です。
【箇条書きのメリット】
・わかりやすい
・読者の理解を助ける
・情報の整理に使える
上記のほうがシンプルでわかりやすいです。
ひがしそのため、同じ言葉を繰り返さないように心がけましょう。
箇条書きの活用例
箇条書きの活用例を解説していきます。
- メール
- 会議の資料
- プレゼンテーションのスライド
メール
ビジネスメールでは、情報を簡潔かつ明確に伝えることが重要です。
箇条書きを用いることで、複数の要点やタスク、質問事項などをわかりやすく整理できます。
ひがし特に、アクションを要する項目を箇条書きで明示することで、メールの受取人が必要な行動を理解しやすくなり、効率的なコミュニケーションを促進できます。
会議の資料
会議の資料に箇条書きを用いることで、議論の要点や決定事項を明瞭に提示できます。
例えば、プロジェクトの進捗状況、問題点、対応策などをリストアップすることで、参加者が情報を素早く把握しやすくなります。
ひがしまた、箇条書きにより、各ポイントを簡潔に表現することが可能になるため、議論が本質的な内容に集中しやすくなります。
プレゼンテーションのスライド
プレゼンテーションのスライドにおいて、箇条書きは重要な情報を視覚的に際立たせるために役立ちます。
主要なアイデア、論点、またはデータの要約を箇条書きで提示することで、聴衆の理解を助け、メッセージを効果的に伝えることができます。
さらに、箇条書きは情報の過負荷を防ぐ効果もあり、スライドを見やすく、記憶に残りやすいものにすることができます。
箇条書きの書き方を学べる本
箇条書きのスキルを向上させたいと考えるなら「超箇条書き」という本がおすすめです。
- 箇条書きの基礎から応用までまとめられている
- ビジネスにおいていかに箇条書きが重要かわかる
- 情報をシンプルかつわかりやすく伝えられる技術を学べる
この本は、箇条書きの基礎から応用まで体系化されています。
ビジネスの現場で使えるだけでなく、学生が勉強したことを箇条書きでまとめる際にも役立ちます。
「もっとわかりやすく情報を伝えられるようになりたい」
「仕事のできるビジネスマンになりたい」
「もっと効率的に勉強して、成績を上げたい」
上記に当てはまる人は、手にとって読んでみると良いでしょう。
まとめ
箇条書きは情報をわかりやすく伝えるのに役立つテクニックです。
箇条書きの活用方法や書き方を理解し、情報をわかりやすく伝えるスキルを磨きましょう。
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